Der Vorstand des Promotionsverbands, darunter der Vorsitzende, werden direkt von der Verbandsversammlung gewählt. Die Mitgliedshochschulen des Verbands werden in der Versammlung von den Rektorinnen, Rektoren (z.T. Präsidentinnen/Präsidenten), den Kanzlerinnen und Kanzlern der Hochschulen gemeinsam vertreten. Aus dieser Gruppe wird ein vierköpfiger Vorstand bestehend aus der/dem Vorsitzenden und drei stellvertretenden Vorsitzende/n gewählt. Beide Statusgruppen müssen mit jeweils zwei Personen im Vorstand vertreten sein. Der Vorstand ist das operative Organ des Verbandes und vertritt den Verband nach außen.
Der am 14. Juli 2022 gewählte Gründungsvorstand des Promotionsverbands der Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg.
V.l.n.r.:
- Vorsitzender Professor Dr. Volker Reuter, Rektor der Technischen Hochschule Ulm,
- Stv. Vorsitzender Professor Dr. Andreas Frey, Rektor der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen,
- Stv. Vorsitzender Dr. Henrik Becker, Kanzler der Hochschule für Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg,
- Stv. Vorsitzender Henning Rudewig, Kanzler der Hochschule Ravensburg-Weingarten.