Stellenanzeige
Zur Unterstützung der Geschäftsstelle des Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.V. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Teamassistent/in (m/w/d) 50 bis 75 % in Teilzeit zu besetzen.
Stellenanzeige
Teamassistenz gesucht
Zur Unterstützung der Geschäftsstelle des Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.V. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Teamassistent/in (m/w/d) 50 bis 75% in Teilzeit zu besetzen.
Aufgabenbereiche:
- eigenständige Koordination und Vorbereitung von Terminen, (Gremien-)Sitzungen und Tagungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, Workshops, Arbeitsgruppen)
- Büroassistenz beim operativen Geschäft der Geschäftsstelle (z. B. Schreibarbeiten, Telefondienst, Pflege Internetangebot, Posteingang)
- Wissens- und Dokumentenmanagement
- unterstützende Tätigkeiten im Personalmanagement (Onboarding, Stellenausschreibungen, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Überblick über Regelungen des TV-L)
- Zahlungsverkehr der Geschäftsstelle in Kooperation mit externer Buchhaltung
- Beschaffungen im Bereich Büroausstattung
Profil:
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bachelor-Abschluss
- fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint, MS Teams, Outlook, bestenfalls mit den Cloud-Funktionen von MS365
- Erfahrungen in der Assistenztätigkeit und im Veranstaltungsmanagement
- freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch, sichere Rechtschreibung und Grammatik
- Erfahrungen mit DMS und CMS (WordPress) sind vorteilhaft
Das bieten wir:
- attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV- L); die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Büro im Herzen Stuttgarts mit modernster Ausstattung und einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket (bspw. Deutschlandticket)
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit, einzelne Tage mobil zu arbeiten
- kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem netten, engagierten Team
Die beteiligten Hochschulen sind bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie vom Geschäftsführer des HAW BW e.V., Benjamin Peschke, peschke@haw-bw.de, 0711 995281-60
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich elektronisch (eine PDF-Datei) bis zum 13. Juli 2023 an bewerbung@haw-bw.de